- Każda organizacja jest inna. Każda spółka wymaga innej obsługi. W oparciu o oczekiwania Spółki przygotujemy indywidualną ofertę złożoną z naszych usług.
- Mamy jasne i proste zasady współpracy. Jesteśmy stale do dyspozycji, wiemy, że obowiązki informacyjne wymagają stałego nadzoru.
- Ściśle współpracujemy dla wypracowania najlepszego rozwiązania, doradzamy Spółce, Zarządowi minimalizując ryzyka ich decyzji.
- Minimalizacja obciążenia i zbędnych komplikacji po stronie Spółki
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
Spółki publiczne mają obowiązek ujawniać informacje, które mogą wpłynąć na kurs akcji, a także szczególnie chronić te informacje, zarządzać ich dystrybucją przed upublicznieniem. W związku z tym podlegają one szeregowi przepisów, które nakładają zobowiązania do ujawniania określonego rodzaju informacji zarówno w trybie raportów okresowych (kwartalnych, półrocznych i rocznych), jak i raportów bieżących.
Ponadto spółki notowane na GPW i NewConnect zobowiązane są do prowadzenia korporacyjnej strony internetowej, spełniającej określone warunki. Spółki publiczne mają również szczególne obowiązki dotyczące funkcjonowania ich organów, w szczególności Rady Nadzorczej, w tym Komitetu Audytu, czy organizacji Walnych Zgromadzeń.
Niewywiązywanie się lub nieprawidłowe wywiązywanie się z powyższych obowiązków może rodzić odpowiedzialność administracyjną lub karną zarówno dla spółki, jak i osób nią zarządzających.
Pomagamy spełniać te obowiązki:
- Zapewnimy stałe doradztwo w zakresie realizacji obowiązków informacyjnych Spółki,
- Doradzamy w zakresie kwalifikacji informacji poufne i informacji bieżącej wymagającej raportowania,
- Doradzamy w zakresie zawartości merytorycznej raportów bieżących,
- Sporządzamy projekty raportów bieżących,
- Współpracujemy przy sporządzaniu raportów okresowych – części opisowej,
- Przeprowadzamy przez proces opóźniania informacji poufnej oraz innych szczegółowych przepisów dotyczących spółek publicznych,
- Przeprowadzamy szkolenia z obsługi systemów ESPI/EBI, przygotowujemy operatorów ESPI i EBI,
- Projektujemy odpowiedzi oraz przygotowujemy Spółkę do kontaktów z instytucjami rynku kapitałowego w tym KNF, GPW czy KDPW,
- Przygotowujemy i aktualizujemy procedury, regulaminy i inne dokumenty wewnętrzne dotyczące spełniania obowiązków informacyjnych,
- Stale monitorujemy zmiany przepisów, trendy i tendencje na rynku – informujemy o tym naszych Klientów,
- prowadzimy wiele innych aktywności tak, aby nasi klienci byli dobrze poinformowani, zabezpieczeni i terminowo wypełniali obowiązki spółki publicznej.
RELACJE INWESTORSKIE
W interesie spółek publicznych oraz planujących debiut na GPW lub NewConnect jest prowadzenie aktywnej komunikacji z rynkiem kapitałowym. Dzięki temu spółki umożliwiają inwestorom pozyskanie informacji niezbędnych do podjęcia decyzji inwestycyjnych oraz budują ich zaufanie, które jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania spółki na rynku kapitałowym.
Dzięki posiadanemu doświadczeniu i wiedzy teoretycznej proponujemy usługi w zakresie budowania tych relacji:
- Wspomagamy i prowadzimy relacje z mediami – budowa bazy mediów,
- Organizujemy konferencje prasowe i wydarzenia medialne, nagrania wideo itp., współpracujemy z agencjami prasowymi,
- Przygotowujemy zakres merytoryczny i prowadzimy serwis www relacji inwestorskich,
- Przygotowujemy informacje prasowe, odpowiedzi na pytania medialne i wywiady prasowe,
- Przygotujemy prezentacje inwestorskie, w tym: press pack, databook, factsheet itp. materiały,
- Pomagamy utrzymać relacje z inwestorami indywidualnymi, odpowiadamy na ich pytania,
- Bieżąco doradzamy w zakresie polityki komunikacji, planu promocji i organizacji działu IR,
- Wspieramy w organizacji wideokonferencji, czatów inwestorskich, transmisji Walnych Zgromadzeń, udziału w konferencjach i targach inwestorskich,
- Wspieramy w organizacji debiutu i pokryciu medialnym debiutu.
SZKOLENIA
W początkowym okresie funkcjonowania na rynku kapitałowym władze i pracownicy spółek powinni przyswoić wiele nowych informacji i przepisów. Niezbędne jest przejście szeregu szkoleń na różnych poziomach zaawansowania i z różnych zagadnień. Odświeżenie czy poszerzenie wiedzy przydatne jest również na późniejszych etapach.
Zawsze jest dobry moment na organizację szkolenia.
Organizujemy szkolenia otwarte i dedykowane konkretnym spółkom na tematy:
- Obowiązki informacyjne spółek notowanych na GPW i New Connect – szkolenia dla Zarządu, Rady Nadzorczej, menadżerów, pracowników,
- Relacje Inwestorskie – narzędzia i zasady prowadzenia komunikacji z rynkiem ze szczególnym uwzględnieniem inwestorów indywidualnych; prowadzenie strony www RI oraz nowoczesne kanały komunikacji z inwestorem,
- Podstawowe zasady działania spółki akcyjnej, regulacje kodeksu spółek handlowych oraz podstawowe zasady działania spółek publicznych – szkolenie dla Zarządów, RN, managerów, pracowników sekretariatu, asystentów, działów PR, marketingu itp.,
- Działanie systemów ESPI i EBI,
- Szkolenie indywidualne dla specjalisty wewnętrznego (przygotowanie do pracy w zakresie obowiązków informacyjnych),
- Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW / NC
oraz inne szkolenia dostępne na zamówienie.
PROWADZENIE WALNYCH ZGROMADZEŃ
- podejmiemy się pełnienia funkcji Przewodniczącego Zgromadzenia
- dochowamy wymaganych formalności we współpracy z notariuszem
SEKRETARZ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- Prowadzimy doradztwo w zakresie projektów uchwał Zarządu i RN, przygotowywanie materiałów na Zarząd i RN w zakresie dotyczącym obowiązków informacyjnych i relacji inwestorskich
- Projektujemy list od Prezesa/ RN do akcjonariuszy i inwestorów
- Doradzamy w zakresie sporządzania sprawozdania Zarządu z działalności i sprawozdania Rady Nadzorczej
- Opracowujemy dokumentację związaną z kandydatami do organów Spółki (życiorys, oświadczenia)
- Wspieramy przy opracowaniu lub zmianie statutu i regulaminów organów spółki we współpracy z działem prawnym spółki i działem IR
- Doradzamy w zakresie okresowej oceny transakcji z podmiotami powiązanymi
- Doradzamy w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z obowiązkami Zarządu i Rady Nadzorczej w odniesieniu do powiadomień o transakcjach zgodnie z ART. 19 MAR
- Przeprowadzamy audyty posiadanych wewnętrznych regulacji związanych z obowiązkami informacyjnymi oraz statusem spółki publicznej